Excel是我們日常工作中最常用到的辦公軟件,Excel操作簡便,是具有人工智能特性的電子表格系統;強大的數據處理功能、大量的函數以及多種多樣的分析工具,能夠幫助數據管理人員卓有成效地從事數據管理工作,為提高企業經濟效益服務。
現在我們分享一下關于Excel的三個小技巧:
一、數值日期之間的轉化
我們計算時間窗的時候需要對日期進行計算,但是我們手里的表格往往是8位數值的格式,這樣就無法準確的計算出兩個日期之間的差,通過插入分隔符號的方式可以講8位數值的格式轉化為年月日的格式,從而可以直接計算,工作中大大的提高了效率。
二、空值自動填充上格數據
計算時間窗的時候也會遇到同一受試者值出現一部分日期的情況,也對計算造成了一定的困擾,通過對空值填充可以使得計算更加方面。
三、公式填充
一般情況下,我們對于公式的填充,都會選擇黑色十字下拉的方式,在數據量較小的情況下,這種方法簡便快捷,但是對于大量的數據,幾千幾萬甚至幾十萬的時候,這種方法就不太可取,這個情況下,我們就可以使用Ctrl+D的快捷方式,能夠大大的節省時間,提高工作效率。
工作中,我們總會遇到很多的問題,一定要拒絕埋頭苦干,因為Excel強大的功能總會給我們帶來很多便捷的方法,換個角度總會帶來不一樣的驚喜。